Ganz mittellos dürften deine Mandanten dann freilich nicht gewesen sein, weil die Bewilligung der Verfahrenshilfe sowohl im Straf- (§ 393 Abs 2 StPO) als auch im Zivilverfahren (§ 64 Abs 1 Z 1 lit f ZPO) typischerweise die Barauslagen des Verfahrenshelfers (worunter auch die genannten Kopierkosten fallen) inkludiert.
Weil ich ja kein Rechtsanwalt bin, bin ich nie als Verfahrenshilfeverteidiger eingeteilt worden, habe aber Mandate von armen, ja mittellosen Menschen angenommen, die mich in Finanzstrafsachen als Wahlverteidiger haben wollten; und keinen ihnen zugeteilten Verfahrenshilferechtsanwaltverteidiger.
Aber auch ohne Anspruch auf Verfahrenshilfe: Die Kopierkosten bei Gericht sind eine Frechheit. Dank JustizOnline, wenn der Akt, wie inzwischen eh fast immer, elektronisch geführt wird, hat sich dieses Problem aber erledigt. Ackere gerade in einem elektronischen Finanzstrafgesamtakt, der nachträglich "gevierteilt" worden ist, um die Sucherei zu beschleunigen (rund 20.000 Seiten).
Und im verwaltungsbehördlichen Finanzstrafverfahren, in dem es leider noch keinen elektronisch geführten Akt gibt, in den man von zuhause hineinschauen könnte, bekomme ich auch als Wahlverteidiger per Email Scans vom Gesamtakt, ohne je einen Cent dafür auslegen zu müssen.
Dass die Frage der Vergütung von Barauslagen keine Frage der Justizverwaltung, sondern eine der Gerichte ist, damit hast Du freilich völlig Recht.